Assistenza Golden da remoto

Programmi di base

CONTABILITA` GENERALE (CO.GEN.)
  • Multiaziendale (gestione di più aziende) e multivaluta (gestione di più valute).
  • Piano dei conti. E’ strutturato su due livelli operativi con la stampa del bilancio opzionalmente su tre livelli.
  • Stampa del bilancio CEE.
  • Scritture contabili  predefinite. Immissione delle registrazioni, anche di tipo complesso, in modo completamente guidato e predefinito; non è necessario che l'operatore conosca la partita doppia.
  • Partite aperte. La gestione delle partite aperte non è limitata ai clienti e fornitori, ma, ad esempio, anche alle banche. Il pareggio delle partite è proposto automaticamente.
  • Valuta estera. Ogni sottoconto può avere registrazioni con diverse valute; la gestione delle partite aperte è fatta in base al saldo in valuta.
  • Fatture fornitori CEE. Sono gestite molto semplicemente con stampa integrativa della fattura.
  • Collegamenti automatici ad altri lavori. Durante l’immissione delle scritture contabili è possibile memorizzare nuovi tipi di operazioni contabili, nuovi conti e nuovi sottoconti, con loro riporto automatico nel lavoro che si sta effettuando.
  • Ratei e risconti automatici.
  • Stampe. Ampia disponibilità di stampe.
  • Chiusura ed apertura dei conti. E’ automatica. Consente di operare contemporaneamente su due esercizi.

 

VENDITA, MAGAZZINO e FATTURAZIONE

  • Articoli di magazzino.
    • Gestione flessibile e personalizzabile degli articoli con possibilità di richiamarli:
      • con un solo codice numerico,
      • con due codici numerici,
      • con più codici mnemonici (facili da ricordare),
      • con un codice alfanumerico esteso (13 caratteri) e strutturato in più sottocodici, o con codice a barre.
    • Memorizzazione degli articoli con codifica automatica, o con codifica guidata.
    • Memorizzazione di "articoli imballi" e loro collegamento agli "articoli merce" per la stampa automatica su bolla/fattura dell'addebito degli imballi in vendita o in cauzione.
  • Magazzino.
    • Immissione dei carichi di magazzino con possibilità di inserimento di nuovi fornitori e nuovi articoli senza uscire dal lavoro in corso.
    • Evidenziazione e stampa con molte modalità della situazione degli articoli e dei loro movimenti, operando anche su gruppi di articoli predefiniti.
  • Vendita (bollettazione e fatturazione).
    • Vendita diretta con immissione dei dati man mano che la merce viene destinata ai clienti, in modo da stampare la bolla o fattura appena il cliente finisce di ricevere la merce.
    • Multivendita con gestione contemporanea di un numero illimitato di vendite e facilità di passaggio da una all’altra.
    • Memorizzazione di nuovi clienti e nuovi articoli durante la vendita con loro riporto automatico nel lavoro che si sta effettuando.
    • Immissione dei dati delle pesate con la tecnica delle pesate a scalare o ad incrementare. Ciò consente di evitare fatica fisica in quanto per pesare la merce è sufficiente spostarla una sola volta.
    • Possibilità di immettere gli articoli leggendone il codice a barre.
    • Possibilità di modificare il cliente a cui sono stati attribuiti gli articoli di una vendita.
    • Gestione della vendita di articoli sfusi.
    • Stampa di prova del documento di vendita per poterlo controllare e potervi aggiungere i prezzi, per poi richiamare la vendita, ed immettere o modificare i prezzi.
    • Stampa del documento di vendita su moduli prestrutturati o moduli in formato libero, ed anche sui normali moduli bianchi, non prestampati dalla tipografia.
    • Stampa del logo mediante l’uso di stampante laser.
    • Gestione degli imballi in vendita ed in cauzione con la loro aggiunta automatica in bolla/fattura.
    • Gestione delle vendite “corrispettivi”.
    • Controllo del saldo del cliente e della situazione degli imballi in cauzione durante la vendita.
    • Stampa del foglio cassa.
    • Contabilizzazione automatica delle fatture, dei corrispettivi e degli incassi con scrittura contabile riepilogata: 100 fatture non danno origine a 300 registrazioni, ma a 102: 100 per i 100 clienti, una sola per l’IVA ed una sola per il conto Ricavi. Ciò consente di non appesantire gli archivi con registrazioni inutili e di ottenere stampe fiscali molto più brevi.
  • Fatturazione differita.
    • Valorizzazione e modifica delle bolle emesse e stampa delle fatture ad esse relative.
    • Stampa differita delle fatture con riepilogo di tutte le bolle di ogni cliente.
    • Contabilizzazione automatica delle fatture.

 

PROGRAMMI DI SERVIZIO

  • Evidenziazione e stampa delle spiegazioni in qualunque momento.
  • Esecuzione della copia archivi con inizio in un momento differito.
  • Controllo dell'esecuzione delle copie degli archivi e dei programmi.
  • Controllo e segnalazione del livello di riempimento degli archivi e dello spazio libero sull’unità disco.
  • Analisi del funzionamento del sistema per decidere i potenziamenti in base a dati del funzionamento.
  • Gestione della “data utente” con possibilità di modificarla, senza interferire su quella degli altri utenti.
  • Gestione dei nomi dei vari utenti e delle rispettive chiavi di accesso.
  • Controllo di accesso a lavori riservati da parte di utenti autorizzati.