Programmi base

CONTABILITA` GENERALE (CO.GEN.)

• Multiaziendale (gestione di più aziende) e multivaluta (gestione di più valute).
• Piano dei conti. E’ strutturato su due livelli operativi con la stampa del bilancio opzionalmente su tre livelli.
• Stampa del bilancio CEE.
• Scritture contabili  predefinite. Immissione delle registrazioni, anche di tipo complesso, in modo completamente guidato e predefinito; non è necessario che l'operatore conosca la partita doppia.
• Partite aperte. La gestione delle partite aperte non è limitata ai clienti e fornitori, ma, ad esempio, anche alle banche. Il pareggio delle partite è proposto automaticamente.
• Valuta estera. Ogni sottoconto può avere registrazioni con diverse valute; la gestione delle partite aperte è fatta in base al saldo in valuta.
• Fatture fornitori CEE. Sono gestite molto semplicemente, con un’unica registrazione contabile che genera in automatico l’integrazione dell’IVA e il documento elettronico da inviare a SDI (TD17-TD18-TD19).
• Collegamenti automatici ad altri lavori. Durante l’immissione delle scritture contabili è possibile memorizzare nuovi tipi di operazioni contabili, nuovi conti e nuovi sottoconti, con loro riporto automatico nel lavoro che si sta effettuando.
• Ratei e risconti automatici.
• Stampe. Ampia disponibilità di stampe.
• Chiusura ed apertura dei conti. E’ automatica. Consente di operare contemporaneamente su due esercizi.

VENDITA, MAGAZZINO e FATTURAZIONE

• Articoli di magazzino.
• Gestione flessibile e personalizzabile degli articoli con possibilità di richiamarli:
• con un solo codice numerico,
• con due codici numerici,
• con più codici mnemonici (facili da ricordare),
• con un codice alfanumerico esteso (13 caratteri) e strutturato in più sottocodici, o con codice a barre.
• Memorizzazione degli articoli con codifica automatica, o con codifica guidata.
• Memorizzazione di "articoli imballi" e loro collegamento agli "articoli merce" per la stampa automatica su bolla/fattura dell'addebito degli imballi in vendita o in cauzione.
• Magazzino.
• Immissione dei carichi di magazzino con possibilità di inserimento di nuovi fornitori e nuovi articoli senza uscire dal lavoro in corso.
• Evidenziazione e stampa con molte modalità della situazione degli articoli e dei loro movimenti, operando anche su gruppi di articoli predefiniti.
• Vendita (bollettazione e fatturazione).
• Vendita diretta con immissione dei dati man mano che la merce viene destinata ai clienti, in modo da stampare la bolla o fattura appena il cliente finisce di ricevere la merce.
• Multivendita con gestione contemporanea di un numero illimitato di vendite e facilità di passaggio da una all’altra.
• Memorizzazione di nuovi clienti e nuovi articoli durante la vendita con loro riporto automatico nel lavoro che si sta effettuando.
• Immissione dei dati delle pesate con la tecnica delle pesate a scalare o ad incrementare. Ciò consente di evitare fatica fisica in quanto per pesare la merce è sufficiente spostarla una sola volta.
• Possibilità di immettere gli articoli leggendone il codice a barre.
• Possibilità di modificare il cliente a cui sono stati attribuiti gli articoli di una vendita.
• Gestione della vendita di articoli sfusi.
• Stampa di prova del documento di vendita per poterlo controllare e potervi aggiungere i prezzi, per poi richiamare la vendita, ed immettere o modificare i prezzi.
• Stampa del documento di vendita su moduli prestrutturati o moduli in formato libero, ed anche sui normali moduli bianchi, non prestampati dalla tipografia.
• Stampa del logo mediante l’uso di stampante laser.
• Gestione degli imballi in vendita ed in cauzione con la loro aggiunta automatica in bolla/fattura.
• Gestione delle vendite “corrispettivi”.
• Controllo del saldo del cliente e della situazione degli imballi in cauzione durante la vendita.
• Stampa del foglio cassa.
• Contabilizzazione automatica delle fatture, dei corrispettivi e degli incassi con scrittura contabile riepilogata: 100 fatture non danno origine a 300 registrazioni, ma a 102: 100 per i 100 clienti, una sola per l’IVA ed una sola per il conto Ricavi. Ciò consente di non appesantire gli archivi con registrazioni inutili e di ottenere stampe fiscali molto più brevi.
• Fatturazione differita.
• Valorizzazione e modifica delle bolle emesse e stampa delle fatture ad esse relative.
• Stampa differita delle fatture con riepilogo di tutte le bolle di ogni cliente.
• Contabilizzazione automatica delle fatture.

PROGRAMMI DI SERVIZIO

• Evidenziazione e stampa delle spiegazioni in qualunque momento.
• Esecuzione della copia archivi con inizio in un momento differito.
• Controllo dell'esecuzione delle copie degli archivi e dei programmi.
• Controllo e segnalazione del livello di riempimento degli archivi e dello spazio libero sull’unità disco.
• Analisi del funzionamento del sistema per decidere i potenziamenti in base a dati del funzionamento.
• Gestione della “data utente” con possibilità di modificarla, senza interferire su quella degli altri utenti.
• Gestione dei nomi dei vari utenti e delle rispettive chiavi di accesso.
• Controllo di accesso a lavori riservati da parte di utenti autorizzati.